GED cloud vs Logiciel local : Quelle solution choisir pour votre entreprise ?

GED cloud vs Logiciel local : Quelle solution choisir pour votre entreprise ?

10 mai 2024 Non Par Mathys de la Métauvier

La transformation digitale est aujourd’hui un enjeu majeur pour toutes les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Dans un monde où la dématérialisation des données est devenue une nécessité, la gestion électronique de documents (GED) se présente comme une solution incontournable. Mais face à la multitude des solutions disponibles sur le marché, on peut se retrouver perdu. Doit-on opter pour une solution GED en mode SaaS (Software as a Service) ou plutôt pour un logiciel GED en local ? Quels sont les avantages et les inconvénients de chacune des options ? C’est à toutes ces questions que nous allons tenter de répondre dans cet article.

Opter pour un système GED en mode SaaS : Quels avantages pour votre entreprise ?

Vous l’aurez compris, le choix entre une solution GED en mode SaaS et un logiciel GED local n’est pas à prendre à la légère. C’est une décision qui doit être mûrement réfléchie et qui va dépendre de plusieurs critères : la taille de votre entreprise, votre budget, vos besoins spécifiques en termes de gestion documentaire, etc.

Les solutions GED en mode SaaS ont l’avantage d’être hébergées sur le cloud et de vous permettre d’accéder à vos documents à tout moment et depuis n’importe quel endroit, à condition d’avoir une connexion internet. Ce peut être un atout majeur pour les entreprises qui ont des équipes réparties sur plusieurs sites ou qui travaillent à distance.

De plus, les solutions GED en mode SaaS sont généralement plus faciles à mettre en place et ne nécessitent pas d’installation sur les postes de travail. Elles offrent également une plus grande souplesse en termes d’évolution et d’adaptation aux besoins de l’entreprise.

Enfin, les solutions GED en mode SaaS sont souvent proposées avec une tarification à l’usage, ce qui peut être intéressant pour les PME qui n’ont pas forcément les moyens d’investir dans un logiciel coûteux.

GED cloud

Pourquoi choisir un logiciel GED en local pour votre entreprise ?

Les logiciels GED en local, quant à eux, présentent d’autres avantages. Ils offrent généralement une plus grande sécurité des données, puisque ces dernières sont stockées sur les serveurs de l’entreprise et non sur le cloud. Cela peut être un critère de choix important pour les entreprises qui manipulent des données sensibles.

En outre, un logiciel GED local peut offrir des fonctionnalités plus avancées en termes de gestion documentaire, comme la possibilité de personnaliser l’interface utilisateur ou d’automatiser certaines tâches.

Enfin, choisir un logiciel GED local peut être un choix judicieux pour les entreprises qui n’ont pas une connexion internet très stable, puisqu’il permet d’accéder aux documents même en mode hors connexion.

Open source ou solution propriétaire : Quel choix pour votre entreprise ?

Outre la question du mode d’hébergement de la solution GED, il y a également la question du choix entre une solution open source et une solution propriétaire. Les logiciels GED open source ont l’avantage d’être gratuits et de permettre une grande personnalisation. En revanche, ils peuvent nécessiter des compétences techniques pour leur installation et leur maintenance.

Les solutions GED propriétaires, quant à elles, sont souvent plus faciles à utiliser et à installer, mais elles peuvent être plus coûteuses. Elles offrent cependant une meilleure garantie en termes de support technique et de mises à jour régulières.

En résumé : GED Cloud ou logiciel local, le choix dépend de votre entreprise

Comme vous avez pu le constater, il n’y a pas de réponse unique à la question : « GED Cloud ou logiciel local : quelle solution choisir pour votre entreprise ?« . Le choix dépendra de vos besoins spécifiques en termes de gestion électronique de documents, mais aussi de votre budget, de la taille de votre entreprise, de votre niveau de compétences techniques, etc.

N’hésitez pas à tester plusieurs solutions avant de faire votre choix et à vous faire accompagner par des professionnels si besoin. Le plus important est de trouver la solution qui vous permettra de gérer vos documents de manière efficace et sécurisée, tout en s’adaptant à l’évolution de votre entreprise.